Hướng Dẫn Phần Mềm Bán Vé Xe Nhà Xe Thuận An

[zopo]

Hướng Dẫn Phần Mềm Bán Vé Xe Nhà Xe Thuận An
https://xethuanan.vn​

Các chức năng Chính của phần mềm :

I. Phần Giao Diện Chính Của Khách Đặt Vé

- Dễ nhìn, gọn, dễ đặt vé chỉ bằng vài thao tác chọn
- Thời Gian Đặt Vé được giới hạn 10 phút, sau 10 phút khách chưa đặt được vé thì xem như vé đó bị huỷ và phải đặt lại.
- Khi đặt xong nếu phần thanh toán chọn chuyển khoản thì web sẽ tự tạo ra mã QR có đủ thông tin của quý khách và quý khách chỉ cần quét mã QR và bấm chuyển khoản thôi.
- Chức năng Tìm Vé đã mua : Trên cùng của web có mục TÌM VÉ - quý khách chỉ cần nhập sđt của mình vào là có thể tìm được vé mình đã đặt.


II. 1.Phần Quản Lý của nhà xe :

- Bán vé và in vé tại quầy giao khách. (in bằng máy in bill khổ 8cm thông dụng trên thị trường)
- in danh sách đón khách dọc đường giao cho tài xế trước khi xuất bến
- in danh sách vị trí khách từng giường - nơi đi, nơi đến, đã trả tiền trước hoặc chưa trả tiền, ghi chú có kèm hàng hoá xe ..v..v.. giao cho tài xế
- in danh sách hàng hoá mà khách hàng đã gửi - gửi cho tài xế
- in tem nhãn thông tin hàng gửi đi (giống shopee, có thông tin người gửi người nhận) - dán trên thùng hàng của khách khi tới gửi hàng.

II. 2. Chức năng chính của phần mềm :

- Tạo tuyến xe bất kỳ (ví dụ tuyến Đắk Mil, Tuyến Krông Bông, Tuyến Đà Nẵng)
- Liên kết tuyến xe (Ví dụ Đắk Mil đi Đà Nẵng, Đà Nẵng đi Đắk Mil, Krông Bông đi Đà Nẵng và Đà Nẵng đi Krông Bông)
- Khoá giường (nhà xe có khách quen muốn khoá 5 hay 10 giường tránh khách đặt trên web)
- Đặt vé trực tiếp trong phần quản lý (có phần ghi chú với mỗi khách - như kèm xe máy ..v..v.. )
- Có phần đặt thêm 10 ghế phụ khi ghế chính hết (lễ tết khi đã hết giường mà khách vẫn chấp nhận ngồi ghế đường luồng thì nhà xe vẫn nhận và thêm vào ghế phụ để chủ xe dễ quản lý)
- Huỷ vé đã đặt (khách đã đặt nhưng khi nhân viên gọi xác nhận không được thì nhà xe bấm huỷ vé đó để cho khách khác đặt)
- Chuyển vé đã đặt từ ngày này qua ngày khác (ví dụ khách đã đặt vé nhưng bận không đi được mà muốn chuyển qua 1 ngày khác thì nhà xe chỉ cần bấm vào vé đó và chọn ngày và chuyến xe mà khách muốn thay đổi là được)
- Thay đổi toàn bộ giao diện phía ngoài của trang web đặt vé.

 

[zopo]

III . HƯỚNG DẪN KHÁCH ĐẶT VÉ TRỰC TIẾP TỪ TRANG WEB - xethuanan.vn

 

[zopo]

IV. Bán và in Vé Xe Tại Quầy

1. Nhân viên bán vé và in vé xe tại quầy bằng máy in hoá đơn với khổ giấy 80mm

2. in thông tin của hàng hoá - Người Nhận - Người Gửi - khi khách gửi hàng bằng máy in mã vạch - với giấy in decal lột ra dán được trên gói hàng - nhanh chóng tiện lợi

Kích thước khổ giấy in 75mm x 100mm (kiểu như mua hàng shopee mà các shop hoặc đơn vị vận chuyển dán lên vậy) - giúp nhà xe dễ quản lý hàng gửi đi.

 

[zopo]

V. IN SƠ ĐỒ XE VÀ DANH SÁCH ĐÓN KHÁCH DỌC ĐƯỜNG

1. Trước khi xe xuất bến thì nhân viên in ra :

SƠ ĐỒ XE và DANH SÁCH ĐÓN DỌC ĐƯỜNG gửi cho tài xế biết :
- Danh sách đón khách dọc đường
- Vị trí khách ngồi trên xe
- Nơi khách xuống xe
- Khách đã thanh toán tiền chưa hay có chuyển khoản đặt cọc ...v...v...

 

[zopo]

VI. QUẢN LÝ HÀNG HOÁ

1. Tạo bảng nhận hàng, các chức năng chính.

 

[zopo]

VII. TẠO ĐỊA ĐIỂM VÀ LIÊN KẾT TUYẾN XE

1. Trước khi tạo tuyến xe thì nhà xe phải tạo địa điểm tuyến xe trước.

Ví dụ : xe chạy Đà Nẵng đi ĐakMil hay ngược lại.

- Thì ta tạo ra 2 địa điểm điểm là : ĐÀ NẴNG và ĐAKMIL

- Và xe chạy từ Krông Bông đi Đà Nẵng thì trước đó chúng ta đã có địa điểm là Đà Nẵng rồi nên chúng ta chỉ tạo thêm 1 địa điểm nữa là Krông Bông nữa thôi.

2. Sau khi tạo được địa điểm tuyến xe thì chúng ta phải tạo Liên Kết Tuyến xe lại trong phần Danh Sách Tuyến

3. Sau khi tạo được liên kết tuyến rồi thì ta bấm vào hình con Mắt để chỉnh sửa THÊM và BỚT địa điểm Trả Khách và Đón Khách

 

[zopo]

VIII . KHOÁ GHẾ VÀ TẠO TUYẾN XE

1. Khoá Ghế Xe - Chọn Mặc Định Thời Gian Xuất Bến Của Xe.

- Trước khi tạo tuyến xe chạy hàng ngày thì mình chọn số ghế xe cần khoá và thời gian xuất bến và đặt nó là mặc định mỗi khi cần tạo tuyến xe.
Có thể chỉnh sửa thêm bớt khoá ghế trong quá trình tạo Tuyến xe.

2. Tạo Tuyến Xe Chạy Hằng Ngày

- Ghi chú : Chỉ nên tạo tuyến xe tầm 1 tháng cho khách đặt xe là vừa phải và dễ quản lý, tránh tạo tuyến xe cà năm vì trong những ngày lễ tết giá vé xe sẽ thay đổi và nhiều khi xe quay đầu.

- Chỉnh sửa tuyến xe, tạo vé, in vé tại quầy, in danh sách đón khách dọc đường, in sơ đồ khách ngồi trên xe.

 

[zopo]

IX. Phần Thêm Trong Phần Mềm Bán Vé

1. Đã Thêm Phần Giường Phụ Và Phần Ghi Chú Cho Mỗi Vé

2. Thêm chức Năng Chuyển Vé Qua Ngày Khác nếu khách bận không đi được ngày hôm đó

 

[zopo]

X. CHỈNH SỬA GIAO DIỆN CHÍNH CỦA TRANG WEB ĐẶT VÉ

1. - Thay đổi banner Chính trên cùng
- Thay đổi hình ảnh giới thiệu xe giữa trang WEB

2. - Đổi Logo Nhà Xe (Chỉ cần chọn file logo của nhà xe và bấm ok thì logo sẽ tự upload lên web.)
- Đổi Bản đồ (Lên google Map gõ tên địa chỉ nhà xe - trên bản đồ sẽ xuất hiện vị trí nhà xe - mình chỉ cần copy link code chèn vào ô như trong hình là được.
- Đổi Số Điện Thoại Nhà Xe
- Đổi địa chỉ Facebook
- Đổi địa chỉ Zalo
- Thêm bớt Văn Phòng nhà xe - Đổi địa chỉ Văn Phòng nhà xe.

3. - Thay đổ banner quảng cáo xuất hiện giữa trang web mỗi khi khách truy cập vào trang web (Nỗi khi có trương trình khuyến mãi chúng ta thay đổi banner này để khách hàng truy cập vào sẽ thấy được nội dung cần quảng cáo - Lưu ý : banner này chỉ xuất hiện 1 lần và khách bấm tắt đi thì nó sẽ không xuất hiện lại nữa)
- Thêm địa chỉ email để nhận thông báo khi có khách đặt vé xe. (thêm trên điện thoại để khi khách đặt vé thì sẽ có 1 email báo thông tin vé về điện thoại, để chúng ta thấy mà xử lý vé khách vừa đặt)

4. Tạo mới và phân quyền nhân viên (user) và admin (quản trị)
- Quyền nhân viên (user)
+ Có thể chỉnh sửa tạo tin tại phần tin tức (Tin tức & tuyển dụng)
+ Có thể tạo tuyến xe
+ Có thể bán vé xe tại quầy - và in vé xe giao khách - nhà xe tự trang bị máy in bill khổ 80cm (giống máy in bill tại các quán cà phê)
+ Có thể nhận hàng khách gửi và in mã vạch thông tin người gửi người nhận để dán lên thùng hàng. (nhà xe tự trang bị máy in tem mã vạch)
+ Nhận được thông báo khi khách đặt vé - nhân viên tự gọi lại cho khách theo thông tin khách đã đặt để xác nhận lại vé.
+ Không tự huỷ vé đã xác nhận (nếu vé đã xác nhận thì chỉ có quyền Admin mới huỷ được vé đó.
- Quyền Admin (quản trị)
+ Bao gồm toàn bộ quyền nhân viên
+ Chỉnh sửa thay đổi toàn bộ trang web

5. Quản Lý Tin - Phần Tin Tức và Tuyển Dụng

6. Chỉnh sửa Thông Tin Tài Khoản Của Nhà Xe

7. Chỉnh Sửa Quy Định - Chính Sách Nhà Xe